Zahlläufe und Aufbau der Entgeltabrechnung

Monat Abrechnungsgruppe Tag Datum
Januar Beamte Freitag 16.01.2026
Tarifbeschäftigte Samstag 17.01.2026
Februar Beamte Montag 16.02.2026
Tarifbeschäftigte Dienstag 17.02.2026
März Beamte Montag 16.03.2026
Tarifbeschäftigte Dienstag 17.03.2026
April Beamte Donnerstag 16.04.2026
Tarifbeschäftigte Freitag 17.04.2026
Mai Beamte Samstag 16.05.2026
Tarifbeschäftigte Sonntag 17.05.2026
Juni Beamte Dienstag 16.06.2026
Tarifbeschäftigte Mittwoch 17.06.2026
Juli Beamte Donnerstag 16.07.2026
Tarifbeschäftigte Freitag 17.07.2026
August Beamte Sonntag 16.08.2026
Tarifbeschäftigte Montag 17.08.2026
September Beamte Mittwoch 16.09.2026
Tarifbeschäftigte Donnerstag 17.09.2026
Oktober Beamte Freitag 16.10.2026
Tarifbeschäftigte Samstag 17.10.2026
November Beamte Montag 16.11.2026
Tarifbeschäftigte Dienstag 17.11.2026
Dezember Beamte Sonntag 13.12.2026
Tarifbeschäftigte Montag 14.12.2026

Erläuterung zur Entgeltabrechnung mit P&I LOGA

Diese Seite erklärt Ihnen Schritt für Schritt den Aufbau und die Inhalte Ihrer Entgeltabrechnung, die mit dem Abrechnungssystem P&I LOGA erstellt wird. Ziel ist es, die einzelnen Bestandteile einfach, verständlich und transparent darzustellen – auch ohne Vorkenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Allgemeine Angaben

Im oberen Bereich über der Entgeltabrechnung finden Sie grundlegende Informationen zu Ihrer Person und zum Arbeitgeber:

  • Arbeitgeber: Name und Anschrift Ihres Arbeitgebers
  • Arbeitnehmerdaten: Ihr Name, Ihre Personalnummer sowie ggf. Ihre Organisationseinheit oder Abteilung
  • Abrechnungsmonat: Der Monat, für den das Entgelt berechnet wurde ggf. Rückrechnungsmonat
Erster Abschnitt der Entgeltabrechnung:
  • Vertragsdaten: geltender Tarifvertrag, Entgeltgruppe und –stufe, Vertragsbeginn und -ende
  • Steuer- und Sozialversicherungsmerkmale: Angaben wie Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Konfession, ZVK-Nummer; Krankenversicherung, Sozialversicherungsnummer und Kinderlosenzuschlag
  • Persönliche Daten: Geburtsdatum
  • Ggf. Urlaubs- und Krankenzeiträume

Diese Daten bilden die Grundlage für die korrekte Berechnung Ihres Entgeltes, sowie die Steuer- und Sozialabgaben.

Zweiter Abschnitt der Entgeltabrechnung

Das Bruttoentgelt ist Ihr Arbeitsentgelt vor Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Es setzt sich aus verschiedenen Bestandteilen zusammen:

  • Grundentgelt / Monatsgehalt
  • Individuelle Gehaltsbestandteile:
        • Zulagen
        • Überstundenvergütung
        • Einmalzahlungen
        • Zuschläge
        • etc.

Alle diese Positionen werden einzeln aufgeführt, damit nachvollziehbar ist, wie sich das Bruttoentgelt zusammensetzt.

Dritter Abschnitt der Entgeltabrechnung

Steuern

Vom Bruttoentgelt werden gesetzlich vorgeschriebene Steuern abgezogen.

Dazu gehören:

  • Lohnsteuer
  • Solidaritätszuschlag
  • Kirchensteuer

Die Höhe der Steuerabzüge richtet sich nach Ihren persönlichen Steuermerkmalen und Ihrem Bruttoentgelt.

Sozialversicherungsbeiträge

Zusätzlich zu den Steuern werden Beiträge zur Sozialversicherung einbehalten. Diese sichern Sie für wichtige Lebenssituationen ab:

  • Krankenversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Rentenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung

Die Beiträge werden in der Regel je zur Hälfte von Arbeitnehmer und Arbeitgeber getragen. Auf der Abrechnung sehen Sie Ihren Arbeitnehmeranteil.

Zusatzversorgung

Die Zusatzversorgung ist die betriebliche Altersversorgung (Betriebsrente) für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes – Pflichtversicherung:

  • ZVK – Umlage
  • ZVK - Zusatzbeitrag
Vierter Abschnitt der Entgeltabrechnung

Je nach individueller Situation können weitere Positionen erscheinen, zum Beispiel:

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Pfändungen oder Vorschüsse
  • Sachbezüge (z. B. Dienstwagen)
  • Variable Daten (z.B. Reisekosten, Beihilfe, ...)
  • Auszahlungskorrekturen aus den vorhergegangenen Monaten

Diese Positionen sind gesondert ausgewiesen, um volle Transparenz zu gewährleisten.

Gesetzliches Netto

Das gesetzliche Nettoentgelt errechnet sich wie folgt (vereinfach dargestellt):

Bruttoentgelt
– Steuern
– Sozialversicherungsbeiträge
– sonstige Abzüge
= Nettoentgelt

Auszahlungsbetrag

Der Auszahlungsbetrag entspricht in der Regel dem Nettoentgelt abzüglich des Zusatzbeitrages für die Zusatzversorgung. Abweichungen können entstehen, wenn z. B. Vorschüsse verrechnet oder Erstattungen berücksichtigt wurden.

Zusammenfassung

Die Entgeltabrechnung aus P&I LOGA stellt transparent dar:

  • wie sich Ihr Bruttogehalt zusammensetzt,
  • welche gesetzlichen Abzüge vorgenommen werden,
  • und welcher Betrag letztlich ausgezahlt wird.

Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an Ihre Personalverwaltung. Dort hilft man Ihnen gerne weiter.