Stellenplan

Aufbau

Das Modul bildet die gesamte Organisationsstruktur inklusive aller Stellen ab – frei und besetzt – und integriert sich als Modul im System P&I LOGA. Hierzu gehören unter anderem: Organisationseinheiten, Stellenprofile, Zuordnungen von Mitarbeitenden zu Stellen, Kompetenz- und Aufgabenverteilungen sowie Berichts-/Vorgesetztenlinien.

Funktionalitäten

• Verwaltung und Bewirtschaftung von Stellen: Neue Stellen anlegen, bestehende besetzen, sperren oder verändern.
• Abbildung der Organisationsstruktur mit Stellen & Mitarbeitern: z. B. Mehrfachbesetzungen oder mehrere Stellen für einen Mitarbeitenden möglich.
• Stellenprofile mit Aufgaben- und Kompetenzbeschreibungen sowie Zuständigkeiten und Handlungsbeziehungen.
• Such- und Visualisierungsmöglichkeiten, z. B. Darstellung von Teams/Einheiten, freie Stellen, Analyse des Bedarfes.
• Integration mit anderen Modulen (z. B. Personalkostenplanung, Reporting) durch Stellen- und Organisationsdaten als Basis.

Vorteile

• Transparenz über Personalstruktur und Stellenbestand: Sie sehen auf einen Blick alle Stellen (besetzt und unbesetzt) sowie die dazugehörigen Daten.
• Effiziente Steuerung und Bewirtschaftung: Durch zentrale Verwaltung lassen sich Stellen schnell anpassen oder umstrukturieren (z. B. bei Umorganisation).
• Verbindliche Grundlage für Budget-/Haushalts- und Personalplanung: Gerade im öffentlichen Dienst hilft das Modul, Personal- und Kostenpläne mit der Stellenstruktur abzugleichen.
• Integration mit weiteren HR-Prozessen: Da Stellen, Kompetenzprofile und Organisationseinheiten zentral abgebildet sind, wird z. B. Recruiting, Kostenplanung oder Reporting erleichtert.

Wollen auch Sie mehr über das Modul Stellenplan erfahren? Dann wenden Sie sich sehr gern an unsere Ansprechpartner.