Mitarbeitenden- und Führungskräfteportal

Aufbau:
Das webbasierte Portal ist Teil der HR-Suite P&I LOGA, genauer des Moduls „LOGA3 – Mitarbeiter- und Führungskräfteportal“. Es richtet sich an zwei Hauptnutzergruppen – Mitarbeitende und Führungskräfte – die über eine intuitive Oberfläche auf ihre jeweiligen Funktionen zugreifen. Die Benutzeroberfläche umfasst typischerweise eine Startseite oder ein Dashboard, Self-Service-Bereiche für Anträge und Dokumente, Workflows für Genehmigungen sowie Reporting- und Transparenzfunktionen wie Zeitkonten oder Urlaubsstände. Über ein differenziertes Rechtemanagement werden je nach Rolle unterschiedliche Ansichten und Funktionen bereitgestellt.

Funktionalitäten

a) Für Mitarbeitende

• Zugriff auf persönliche Dokumente wie Entgeltabrechnungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Stammdatenänderungen im Self-Service über Antrag
• Einreichung von Anträgen wie Urlaub, Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
• Einsicht in Zeitkonto und Übersicht zu gestellten Anträgen

b) Für Führungskräfte

• Genehmigung von Anträgen (Urlaub, Abwesenheit, Zeitkorrekturen etc.) über das Portal
• Überblick über Teamdaten (Abwesenheiten, Zeitkonten, Anträge und Genehmigungsstand)
• Zugriff auf Auswertungen und Dashbaords für Steuerungs- und Controllingzwecke

Vorteile

• Effizienzsteigerung: Viele administrative Prozesse werden digitalisiert – weniger Papier, weniger manuelle Bearbeitung.
• Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit: Mitarbeitende haben Einblick in ihre Daten, Zeitkonten, Bescheinigungen – das schafft Vertrauen.
• Entlastung der Personalabteilung: Durch Self-Service und automatisierte Workflows sinkt der Aufwand im HR-Bereich.
• Bessere Steuerung für Führungskräfte: Schnellere Genehmigungen, bessere Übersicht über Teamprozesse und Auswertungen.
• Modularität und Zukunftsfähigkeit: Das Portal lässt sich in die HR-Plattform von P&I einbinden, ist erweiterbar und unterstützt moderne Arbeitsformen.
• DSGVO- und Rollen-gerecht: Zugriffsbeschränkungen, Selbstauskunfts-möglichkeiten für Mitarbeitende.

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